Was ist eine Flotte? Definition, Fahrzeuge und Organisation.
Erfahren Sie, welche Vorteile Tankkarten Unternehmen bieten, warum sie heute weit mehr als ein Ersatz für Bargeld sind und wie Aral Fleet Solutions modernes Flottenmanagement einfacher macht.
Die Tankquittung liegt im Handschuhfach. Die Rechnung für die Fahrzeugwäsche steckt noch in der Jackentasche. Ein Außendienstmitarbeiter hat unterwegs Motorenöl nachgefüllt, während eine Kollegin ihren Dienstwagen an einer öffentlichen Ladesäule geladen hat. Gleichzeitig ist ein Transporter auf dem Weg nach Frankreich und muss dort Maut bezahlen.
Kommt Ihnen das – zumindest teilweise – vertraut vor? Dann kennen Sie wahrscheinlich auch den Aufwand, der dahintersteckt: Belege sammeln, Auslagen erstatten, Kosten einzelnen Fahrzeugen zuordnen und am Monatsende den Überblick behalten.
Genau deshalb setzen immer mehr Unternehmen auf Tankkarten. Denn damit werden bargeldlos Leistungen und Services bezogen. Neben der Betankung von Fahrzeugen ist das etwa auch das Laden von E-Autos oder der Kauf von Schmierstoffen oder Fahrzeug-Pflegeprodukten (abhängig von der jeweiligen Karte und der individuell festgelegten Freigabestufe). Dadurch sinkt der Verwaltungsaufwand und auch der Wandel hin zu neuen Antriebsformen wird aktiv unterstützt.
Doch wie funktionieren Tankkarten eigentlich? Welche Vorteile bieten sie Unternehmen? Und worauf sollten Fuhrparkverantwortliche bei der Auswahl achten?
Was ist eine Tankkarte? Bedeutung einfach erklärt
Eine Tankkarte ist ein speziell für Unternehmen entwickelter Ersatz für Bargeld für fahrzeugbezogene Ausgaben. Sie ermöglicht Fahrer:innen, Kraftstoff und – je nach Leistungsumfang – zahlreiche weitere Mobilitätsservices bargeldlos zu nutzen. Alle Transaktionen werden zentral dokumentiert und anschließendgesammelt abgerechnet.
Die eigentliche Bedeutung einer Tankkarte geht heute jedoch weit über das Bezahlen an der Zapfsäule hinaus. Moderne Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, ihre gesamte Mobilität effizienter zu organisieren. Genau diesem Ansatz folgen auch die Tank- und Ladekarten von Aral Fleet Solutions. Sie verbinden klassische Kraftstoffversorgung mit Elektromobilität sowie zahlreichen weiteren Services rund um den Fuhrpark.
Wie funktionieren Tankkarten?
Im Alltag ist die Nutzung erstaunlich unkompliziert. Stellen wir uns folgende Situation vor: Eine Servicetechnikerin fährt zu ihrem nächsten Kundentermin. Unterwegs tankt sie ihren Dienstwagen an Aral Tankstellen oder nutzt für das E-Auto einen Ladepunkt von Aral pulse. Statt Bargeld oder einer privaten Bankkarte nutzt sie die Tankkarte ihres Unternehmens.
Der Ablauf ist einfach:
- Kraftstoff auswählen und tanken.
- Tankkarte an der Kasse oder am Terminal einsetzen.
- Persönliche PIN eingeben.
- Die Transaktion wird automatisch gespeichert.
- Die Kosten werden zentral dem Unternehmen zugeordnet.
- Die Umsätze werden im vereinbarten Abrechnungsrhythmus zusammengefasst.
Für Fahrer:innen unterscheidet sich der Tank- oder Ladevorgang kaum vom Bezahlen mit einer Bankkarte. Für Unternehmen dagegen schon. Denn statt einzelner Belege und manueller Erstattungen stehen alle Transaktionen digital zur Verfügung. Bei Aral Fleet Solutions werden sie zusätzlich übersichtlich im Kundenportal dargestellt. So behalten Fuhrparkverantwortliche jederzeit den Überblick über Tank-, Lade- und weitere Mobilitätskosten.
Welche Vorteile bietet eine Tankkarte?
Der größte Vorteil einer Tankkarte zeigt sich häufig gar nicht an der Tankstelle, sondern im Büro. Viele Unternehmen kennen den klassischen Ablauf: Fahrer:innen bezahlen privat, sammeln Belege und reichen diese später ein. Die Buchhaltung prüft jede einzelne Quittung und ordnet sie den richtigen Fahrzeugen oder Kostenstellen zu.
Mit einer modernen Tankkarte laufen dieselben Prozesse deutlich effizienter.
1. Weniger Verwaltungsaufwand
Einzelbelege und manuelle Erstattungen gehören weitgehend der Vergangenheit an. Alle Umsätze werden zentral erfasst und automatisch abgerechnet.
2. Mehr Transparenz
Fuhrparkverantwortliche erkennen jederzeit, welche Kosten für welches Fahrzeug entstanden sind. Das erleichtert Controlling, Budgetplanung und Kostenoptimierung. Bei Aral Fleet Solutions stehen diese Informationen übersichtlich im digitalen Kundenportal zur Verfügung.
3. Keine privaten Auslagen
Fahrer:innen müssen Kraftstoff, Energie oder andere Fahrzeugkosten nicht mehr aus eigener Tasche bezahlen.
4. Mehr Sicherheit
Tankkarten sind PIN-geschützt und können individuell mit Limits versehen werden. Bei Verlust lassen sie sich schnell sperren.
5. Individuelle Freigaben
Nicht jedes Unternehmen benötigt dieselben Leistungen. Deshalb lassen sich Tankkarten häufig flexibel konfigurieren beispielsweise ausschließlich für Kraftstoff oder zusätzlich für Fahrzeugwäsche, Motoröl, AdBlue oder Maut.
6. Zukunftssicherheit
Flotten verändern sich. Während heute vielerorts Verbrenner und Elektrofahrzeuge parallel unterwegs sind, benötigen Unternehmen Lösungen, die beide Welten verbinden. Moderne Tank- und Ladekarten wachsen mit diesen Anforderungen.
Welche Leistungen können mit einer Tankkarte bezahlt werden?
Viele verbinden Tankkarten ausschließlich mit Kraftstoff. Tatsächlich ist ihr Leistungsumfang heute deutlich größer. Bei uns können unter anderem folgende Leistungen abhängig von den individuellen Freigaben des Unternehmens abgerechnet werden:
- Benzin und Diesel
- Energie an mehr als einer Million öffentlichen Ladepunkten in ganz Europa
- Motorenöl
- AdBlue
- Fahrzeugwäsche
- Mautgebühren
- Parken
- Fähren und Tunnel
- weitere fahrzeugbezogene Services
Gerade hier unterscheiden sich die Angebote am Markt erheblich. Mit den Tank- und Ladekarten von Aral Fleet Solutions erhalten Unternehmen Zugang zu einer umfassenden Mobilitätslösung. Statt vieler Einzellösungen entsteht so ein zentraler Mobilitätsbaustein für den gesamten Fuhrpark.
Welche Arten von Tankkarten gibt es?
Nicht jede Tankkarte funktioniert gleich. Bei Aral Fleet Solutions können Unternehmen genau die Lösung wählen, die zu ihrem Einsatzprofil passt – vom regionalen Handwerksbetrieb bis zur europaweit tätigen Lkw-Flotte. Dafür gibt es diese Optionen:
bp + Aral Tankkarte: Für Flotten aller Art und Größe, die national in Deutschland oder international in ganz Europa unterwegs sind.
Aral Fuel & Charge Tank- und Ladekarte: Für gemischte oder rein-elektrische Flotten – nur eine Karte zum Laden und Tanken.
Aral Komfort Tankkarte: Für Kleinunternehmen mit bis zu fünf Fahrzeugen.
Warum moderne Tankkarten heute Tank- und Ladekarten sind
Die Mobilität verändert sich rasant. Immer mehr Unternehmen betreiben gemischte Flotten aus Fahrzeugen mit Verbrennungs- und Elektroantrieb. Dadurch steigen auch die Anforderungen an die Mobilitätslösung. Moderne Tankkarten entwickeln sich deshalb konsequent weiter.
Mit Aral Fuel & Charge lassen sich beispielsweise Kraftstoff und Strom über eine einzige Karte abrechnen. Gleichzeitig erhalten Unternehmen Zugang zu einem der größten öffentlichen Ladenetze Europas. Lösungen für das Laden am Unternehmensstandort oder zu Hause bekommen Sie ebenfalls über Aral.
Für Fahrer:innen bleibt der Alltag einfach. Für Unternehmen entsteht eine einheitliche Lösung für unterschiedliche Antriebsarten.
Warum Tankkarten die Flotteneffizienz steigern
Aus unserer Erfahrung beginnt der eigentliche Mehrwert einer Tankkarte nicht an der Zapfsäule, sondern in den Prozessen dahinter. Je größer eine Flotte wird, desto wichtiger werden Transparenz, digitale Abläufe und einfache Verwaltung.
Tankkarten helfen dabei,
- Verwaltungsaufwand zu reduzieren,
- Kosten transparent zu steuern,
- Fahrer:innen zu entlasten,
- Prozesse zu standardisieren und
- Mobilität effizient zu organisieren.
Warum Aral Fleet Solutions mehr bietet als eine klassische Tankkarte
Tankkarten unterscheiden sich heute deutlich stärker als noch vor wenigen Jahren. Deshalb lohnt sich ein genauer Blick auf den Leistungsumfang.
Mit Aral Fleet Solutions profitieren Unternehmen unter anderem von:
- dem größten unternehmenseigenen Tankstellennetz Deutschlands,
- einer Tank- und Ladekarte für Kraftstoff und Elektromobilität,
- Zugang zu einem der größten öffentlichen Ladenetze Europas,
- europaweiten Mautlösungen,
- zusätzlichen On-Road-Services wie Parken, Fahrzeugwäsche oder Fähren,
- einer zentralen Abrechnung sämtlicher Mobilitätskosten sowie
- einem digitalen Kundenportal für mehr Transparenz.
So entsteht aus einer Tankkarte eine umfassende Mobilitätslösung, die den Arbeitsalltag von Fahrer:innen ebenso erleichtert wie die Arbeit von Fuhrparkmanager:innen.