OneFleet – Online Fuhrparkmanagement für Pkw, Transporter & Lkw

PC, Tablet oder ganz schnell unterwegs per Smartphone? Mit unserem webbasierten Kundenportal „Aral OneFleet“ haben Sie das Flottenmanagement unabhängig vom Endgerät jederzeit im Griff. Darüber hinaus überzeugt das neue System durch eine intuitive Benutzerführung und sorgt somit für kurze Wege zu den gewünschten Informationen.

Stammdaten per Klick einsehen

Nach der Anmeldung mit den bekannten Nutzerdaten finden Sie auf der Startseite Ihren Benutzernamen. Mit einem Klick auf diese Fläche öffnen sich alle wesentlichen Stammdaten. Neben den aktiven Aral Komfort-Karten sind dort außerdem etwa die Transaktionslimits pro Karte oder die Bezahldetails abruf- und editierbar. Darüber hinaus können dort auch weitere Services wie etwa die Teilnahme an PAYBACK freigeschaltet werden.

In der Transaktionsübersicht in Aral OneFleet sind alle wichtigen Daten rund um den Einsatz Ihrer Aral Komfort Tankkarte(n) übersichtlich abgelegt. Falls Sie in Ihrem Unternehmen mehrere Tankkarten nutzen, können Sie die Transaktionsdetails entweder für den gesamten Fuhrpark oder pro Karte anzeigen lassen. Dazu zählen das Datum etwa eines Kraftstoffbezugs, die Höhe der Umsätze, die bezogenen Produkte oder auch die Aral Tankstellen, an denen Sie Halt gemacht und eingekauft haben. Außerdem sind in unserem online Fuhrparkmanagement auch Ihre persönliche Rabatte hinterlegt.

Sie suchen einen bestimmten Beleg, können sich aber nicht mehr an alle Einzelheiten erinnern? Dann hilft Ihnen die neue Filtermöglichkeit. Sie können in der Transaktionsübersicht alle Vorgänge etwa nach einem frei wählbaren Zeitraum oder auch nach Einsatzorten auswählen. Auch der Zahlstatus (bezahlt / noch nicht bezahlt) kann als Filtermöglichkeit dienen. 

Im Kundenportal „Aral OneFleet“ finden Sie alle Daten rund um Ihre Rechnungen an einem Ort. Dort können Sie nicht nur Ihre aktuelle Rechnung inklusive aller Umsätze im Detail einsehen, sondern haben auch Zugriff auf alle Dokumente der vergangenen fünf Jahre. Sollte also etwa im Zuge einer Steuerprüfung auffallen, dass eine Rechnung bislang in den Unterlagen fehlte oder falsch verbucht wurde, lässt sich somit das Missgeschick sofort beheben.

Falls mehrere Personen Zugriff auf Ihre Daten rund um die Nutzung von Aral Komfort haben, können Sie im online Fuhrparkmanagement auch einsehen, wer eine Rechnung aufgerufen und wann der Download stattgefunden hat.

Die aktuellen Funktionen in „Aral OneFleet“ ersetzen den früheren Versand per E-Mail. Das sorgt zum einen für ein Sicherheitsplus, da E-Mails von Fremden gehackt werden können. Zum anderen landeten Rechnungs-E-Mails abhängig vom Sicherheitsprogramm auch mitunter im Spam und mussten dort dann manuell vom Nutzer wiederhergestellt werden. Auch dieser Schritt entfällt beim modernen online Fuhrparkmanagement.

Im neuen Kundenportal „Aral OneFleet“ können Sie Ihre Aral Komfort Tankkarten bequem bestellen, sperren oder die PIN anpassen.  

Die Rubrik „Kartenverwaltung“ bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über den Status (aktiv/inaktiv) aller registrierten Tankkarten. Bei Verlust oder nicht mehr benötigten Karten können diese einfach und mit wenigen Klicks gesperrt und ersetzt werden.

Flexible Bestellung Ihrer neuen Aral Komfort Tankkarten

Entscheiden Sie, ob es eine fahrer- oder fahrzeugbezogene Tankkarte werden soll, und tragen Sie direkt den Namen der Fahrerin oder des Fahrers oder eben das Kennzeichen ein. Sie können auch festlegen, ob mit der Tankkarte alle Waren bezogen werden können oder nur fahrzeugbezogene Waren ohne Shopartikel. Eine abweichende Versandadresse können Sie ebenfalls angeben, wenn gewünscht.

PIN pro Tankkarte vergeben

Ihre PIN können Sie entweder direkt oder zu einem späteren Zeitpunkt vergeben. Solange keine PIN für eine Tankkarte vergeben ist, wird diese in der Kartenverwaltung als inaktiv angezeigt. Erst durch die Vergabe einer PIN wird sie aktiv und kann dann direkt eingesetzt werden.

Sollten Sie oder Ihre Fahrer eine PIN mal vergessen, können Sie diese jederzeit online ändern und die Tankkarte ist nach wenigen Minuten wieder einsatzbereit.

Nach der gewohnten Anmeldung im online Fuhrparkmanagement Tool „OneFleet“ finden Sie in der Rubrik „Weitere Services“ den Menüpunkt „CO₂ kompensieren“. Mit einem Klick können Sie diese Option aktivieren, damit die Umwelt entlasten und gleichzeitig die strenger werdenden Umweltkriterien vieler Unternehmen als verantwortungsvoller Geschäftspartner erfüllen.

Möglich wird das durch bp Carbon Connect. Damit können Sie CO₂-Emissionen Ihrer Fahrzeugflotte über die Abrechnung Ihrer Aral Komfort-Tankkarten ausgleichen – ohne zusätzlichen administrativen Aufwand. Wir bieten Ihnen eine monatliche Sammelrechnung mit abzugsfähiger MwSt. für Kraftstoff, Waren und Dienstleistungen. Ihre CO₂-Ausgleichsbilanz von bp Carbon Connect ist ebenfalls enthalten. Damit reduzieren Sie lästigen Papierkram und können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Internationale Standards die Grundlage

bp Carbon Connect verfolgt in erster Linie einen Offsetting-Ansatz für das Ausgleichen von CO₂-Emissionen und hat für bp als Mutterkonzern von Aral eine Reihe von Produkten und Dienstleistungen entwickelt, die gewerblichen Kund:innen dabei helfen, ihre Ziele im Emissionsmanagement zu erreichen. Um Ihre CO₂-Emissionen auszugleichen, kaufen wir Emissionsgutschriften aus einem weltweiten Portfolio von Projekten zur CO₂-Reduzierung und lösen diese ein. Wir arbeiten in Übereinstimmung mit dem International Carbon Reduction and Offset Accreditation (ICROA) Code of Practice, der Standards für den Ausgleich von CO₂-Emissionen und das Emissionsmanagement festlegt. Seit 2006 hat bp Carbon Connect gewerblichen Kunden von bp geholfen, Millionen von Tonnen an CO₂-Emissionen auszugleichen.

In der Rubrik „Neue Benutzer anlegen“ haben Sie grundsätzlich zwei Optionen: Von Ihnen neu angelegte Benutzer:innen können entweder nur eine Lesefunktion bekommen oder sie erhalten Zugriff auf alle Optionen von Aral OneFleet. Die reine Lesefunktion bietet sich beispielsweise für Ihren Steuerberater an, der dort die notwendigen Informationen abrufen kann, aber ansonsten mit der Kartenverwaltung oder dem Fuhrparkmanagement nichts zu tun hat. Sollen Ihre Mitarbeitenden selbst in der Lage sein, beispielsweise neue Karten zu bestellen oder die Stammdaten anzupassen, bietet sich das Anlegen eines neuen Benutzers mit allen Zugriffsrechten an. Unabhängig von der Art des neuen Accounts wird Sicherheit wie bei allen Zugriffsoptionen großgeschrieben. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung gehört zu den Standards, um Ihre Fuhrparkmanagement-Daten vor unerlaubtem Zugriff zuverlässig zu schützen.